Mahnung zur Nachzahlung

Die Abrechnung ist zugegangen, die Nachzahlung bleibt aus. Dieses Schreiben setzt eine Frist und dokumentiert den Verzug.

Erst fällig, dann in Verzug. Die Nachzahlung wird mit Zugang der Abrechnung und Ablauf einer angemessenen Zahlungsfrist fällig – üblich sind zwei bis vier Wochen, eine gesetzliche Frist gibt es nicht. Erst danach kommt der Mieter in Verzug, und erst dann können Verzugszinsen und Kosten anfallen. Ein sachlicher erster Brief löst die meisten Fälle; bleibt er erfolglos, ist der nächste Schritt eine Frage für den Mieterverein Ihres Vertrauens oder eine Fachanwaltskanzlei.

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Absender und Empfänger

Vermieter: Name, VornameMieter: Name, Vorname

Straße, HausnummerStraße, Hausnummer

PLZ, OrtPLZ, Ort

Objekt: Anschrift und Lage der WohnungOrt und Datum des Schreibens

Forderung

Datum der AbrechnungAbrechnungszeitraum vonbis

Offener Betrag €Ursprünglich fällig zumNeue Frist zum

IBAN des VermietersKontoinhaber

Schreiben

Betreff: Zahlungserinnerung zur Betriebskostenabrechnung

Sehr geehrte ,

mit Schreiben vom habe ich Ihnen die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum bis übersandt. Daraus ergibt sich eine Nachzahlung in Höhe von Euro, fällig zum .

Ein Zahlungseingang ist bisher nicht zu verzeichnen. Ich bitte Sie daher, den offenen Betrag bis zum auf folgendes Konto zu überweisen:

IBAN
Verwendungszweck: Nebenkostenabrechnung

Sollten Sie Einwendungen gegen die Abrechnung haben, teilen Sie mir diese bitte innerhalb derselben Frist mit. Gern gewähre ich Ihnen auch Einsicht in die Belege – melden Sie sich dazu einfach bei mir.

Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen

Ort, Datum

Unterschrift des Vermieters

Siehe auch

Zwischenablesung anfordern · Anpassung der Vorauszahlung